Kort weekje

Een kort weekje deze keer, tenminste wat betreft mijn werkzaamheden als wethouder. Hemelvaartsdag en de vrijdag die er op volgt is het gemeentehuis gesloten en genieten velen van een lang weekend. Omdat ik mijn werkzaamheden als wethouder in deeltijd uitvoer heb ik een tweede baan en die werkzaamheden beslaan dit lange weekend. Het zijn twee verschillende banen en dat maakt het juist leuk. Je waakt voor de vorming van een tunnelvisie en je kijkt makkelijker van buiten naar binnen.

In dit weekend zullen ook, zoals gebruikelijk, de vergaderstukken voor de komende collegevergadering bestudeerd moeten worden. De ambtelijke organisatie levert uiterlijk donderdags de te bespreken adviezen, nota’s, beleidsstukken enz. aan bij de gemeentesecretaris. Hij beoordeeld de stukken, bespreekt ze indien nodig met de ambtenaren en zorgt dat ze geagendeerd worden. Ook de voor het college bestemde post en uitnodigingen worden door hem geagendeerd. Zo ontstaat een aardige stapel “stukken” voor de vergadering van de komende dinsdag. Het varieert van beleidsstukken met betrekking tot speelplaatsen, Centrumplan, randweg, bestemmingsplannen tot bouwvergunningen en begrotingen en jaarrekeningen van de diverse gemeenschappelijke regelingen.

Ik benut altijd het weekend om de stukken te lezen en er iets van te vinden. Gelukkig worden de meeste stukken voor akkoord getekend en behoeven deze niet besproken te worden tijdens de collegevergadering. Zo ontstaat de eerste schifting. Vervolgens worden de zogenaamde bespreekstukken, al dan niet voorzien van antwoorden op de gestelde vragen, in kopie ’s maandags in de loop van de middag netjes thuis bezorgd. Op die manier is een handzame agenda ontstaan voor de volgende ochtend. Om half tien begint het college aan zijn vergadering en deze duurt tot ongeveer half één. Behalve het bespreken van de stukken vindt er ook terugkoppeling plaats van de bijzonderheden van ieder zijn bevindingen van de voorafgaande week. Ook kijken we naar de bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen van de komende week. We bepalen dan welk standpunt het college in zal nemen en de ruimte die er is. Dit weekend wat extra werk omdat komende dinsdag ook de maandelijkse raadsvergadering plaats zal vinden. Een van de belangrijke punten is de financiering van de randweg. Het laatste zwaarwegende besluit dat de gemeenteraad zal nemen. In de commissievergadering adviseerde de verschillende partijen, op één na, positief. Dat is een flinke steun in de rug voor mij in de komende raadsvergadering.

Agenda Raadsvergadering : http://www.strijen.nl/document.php?fileid=5039&m=2&f=a36e81f478824435a45738a48fcf0808&attachment=0&c=4719